Czy można wprowadzić zakaz używania telefonów komórkowych na danym stanowisku pracy, np. w instrukcji stanowiskowej obsługi maszyny/urządzenia? Czy jest to wystarczające rozwiązanie, aby go respektować w ramach obowiązujących przepisów?
Przepisy prawa pracy nie odnoszą się do tematu używania telefonów komórkowych w pracy. Nie określają również stanowisk pracy, czynności ani miejsc lub pomieszczeń zakładu, w których używanie telefonu mogłoby być, czy powinno być zabronione.
W takiej sytuacji to pracodawca, biorąc pod uwagę: • charakter pomieszczenia, • rodzaj wykonywanej pracy, • istniejące zagrożenia, • warunki lokalne, itp. powinien określić te miejsca w zakładzie oraz rodzaje prac, przy których niedozwolone jest używanie telefonu komórkowego, smartfonu czy innego przenośnego, multimedialnego urządzenia. Ograniczenia takie są dopuszczalne, w szczególności, ze względów bezpieczeństwa pracy oraz prawidłowej organizacji procesu pracy, nie mogą jednak dotyczyć czasu regulaminowych przerw w pracy.
Czytaj także: Jak formalnie zabronić pracownikom korzystać z telefonów komórkowych podczas pracy?
W jakich dokumentach wewnątrzzakładowych wprowadzić ograniczenia w zakresie używania telefonów komórkowych na danym stanowisku pracy?
W celu uniknięcia nieporozumień stosowne zapisy dotyczące zakazów czy tylko ograniczeń w zakresie używania telefonów komórkowych na danym stanowisku pracy powinny zostać zamieszczone w przepisach zakładowych. Oznacza to, że powinny się one znaleźć w : • regulaminie pracy lub • układzie zbiorowym pracy i w miarę potrzeb w stanowiskowych instrukcjach obsługi maszyn, urządzeń, wykonywania prac itp. Dodatkowo można wywiesić w odpowiednich miejscach znaki zakazu używanie telefonów.
Takie rozwiązanie wynika z przepisów mówiących, że: Pracodawca jest zobowiązany • organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy; • zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Pracownik jest obowiązany: • wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; • przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku.
Czytaj także: Zakaz używania telefonów komórkowych w pracy może poprawić bezpieczeństwo pracy – zobacz jak go zrealizować
Chcą wprowadzić zakaz używania telefonów komórkowych na danym stanowisku pracy trzeba mieć na uwadze również, że:
1. Zapisy w przepisach zakładowych, ograniczające możliwość używania przez pracowników mobilnych urządzeń łączności, powinny być maksymalnie precyzyjne oraz określać kiedy i gdzie pracownicy mogą korzystania z prywatnego sprzętu łączności.
2. Przepisy zakładowe w swych ograniczeniach powinny odwoływać się kodeksowych regulacji dotyczących podstawowych obowiązków pracowniczych oraz do potrzeby zapewnienia właściwej organizacji pracy, unikania zagrożenia dla bezpieczeństwa procesu pracy, jakości i ilości wykonanej pracy, a w szczególności bezpieczeństwa pracowników, współpracowników oraz osób postronnych.
3. Zapoznanie pracownika z wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi zakazów używania telefonów komórkowych i innych tego typu urządzeń powinno być potwierdzone na piśmie.
4. Prawo do używania prywatnego telefonu komórkowego jest korzystaniem z konstytucyjnej wolności komunikowania się, tym samym całkowity i niewynikający z ustawy zakaz jego używania stanowi złamanie tej wolności (stanowisko PIP).
Wniosek końcowy. Reasumując zatem – można w zakładzie wprowadzić zakaz ograniczający korzystanie z telefonów na danych stanowiskach pracy z uwzględnieniem wyżej podanych zasad, wskazówek.
Przepisy.
• art. 15, art. 16, art. 22, art. 223, art. 100, art. 104, art. 1041, art. 207, art. 2374 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.),
• § 41 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.).
Lesław Zieliński były główny inżynier zarządzania bezpieczeństwem pracy, rejestrowany audytor pomocniczy SZBP wg ISRS