KLAUZULA INFORMACYJNA W SPRAWIE RODO

Oświadczenie

25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

W związku z tym chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach na jakich się to odbywa po dniu 25 maja 2018 r. Poniżej znajdziesz podstawowe informacje na ten temat.

Kto będzie Administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma RAW-POL STEFAŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA w dalszej części dokumentu w skrócie nazywana RAW-POL z siedzibą w Julianowie 50, 96-200 Julianów wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000969687, NIP: 835-100-17-04, NIP UE: PL8351001704, REGON 750443308. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest pod nr tel. +48 468 149 500, e-mail: idok@rawpol.com.

Dlaczego chcemy przetwarzać Państwa dane oraz jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Dane osobowe będziemy przetwarzać w celach realizacji Państwa zamówień – w zakresie niezbędnym do wykonania zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe klientów naszych serwisów mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych – na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego.

Jeśli wyrażą Państwo dobrowolną zgodę – dane będą także przetwarzane do celów marketingowych tj. przesyłania spersonalizowanych ofert, informacji o nowościach i promocjach, informacji o organizowanych wydarzeniach z udziałem RAW-POL, powiadomień generowanych na podstawie analiz preferencji zakupowych. Państwa dane w celu wysyłki informacji handlowej będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest marketing własnych towarów i usług).

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali także na podstawie uzasadnionego interesu, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na zachowaniu dowodów wykonania umowy przez czas niezbędny do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, po którego upływie dane zostaną usunięte. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez RAW-POL na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO także na potrzeby prowadzonych kampanii marketingowych, w tym w celu przygotowania i prezentowania spersonalizowanej reklamy.

Konsekwencją profilowania (do celów marketingowych) będzie przypisanie danej osobie profilu w związku z dokonywanymi zakupami w celu umożliwienia korzystania z rabatów lub zniżek na podstawie dokonanej analizy dotyczącej preferencji zakupowych oraz ruchu użytkownika w Serwisie czy też na podstawie rodzaju składanych zamówień.

Komu możemy przekazać dane?

Odbiorcami Państwa danych osobowych są firmy, z którymi RAW-POL współpracuje, aby w jak największym zakresie spełnić Państwa oczekiwania:

• Obsługi informatycznej
• Obsługi księgowej i prawniczej
• Obsługi administracyjno-biurowej oraz magazynowej
• Obsługi hostingowej
• Obsługi transakcji bankowych
• Obsługi ubezpieczeniowej
• Obsługi transportowej

oraz w celu realizacji zamówień dostarczanych z magazynu producenta oraz zdobień towaru. Dane mogą zostać także przekazane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także naszym współpracownikom w celu zapewnienia należytej obsługi klienta.

Od wszystkich podmiotów, do których przekazywane są dane osobowe wymagamy zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa informacji.

Państwa dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do Państw trzecich. W przypadku, gdy nasi partnerzy lub dostawcy posiadają siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia, aby przekazywanie danych poza EOG obywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie wydanych przez Komisję Europejską decyzji lub standardowych klauzul ochrony danych osobowych.

Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?

W związku z realizacją zamówienia – informacje niezbędne do wykazania realizacji zawartej umowy przechowujemy po zakończeniu obowiązywania umowy przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z przepisami ogólnego kodeksu cywilnego. Po upływie tego okresu dane są usuwane, chyba że przepisy szczegółowe określają inne terminy przechowywania danych. W przypadku, gdy dane będą przetwarzane w oparciu o zgodę lub prawnie uzasadniony interes Administratora dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez użytkownika.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, mają Państwo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed ich cofnięciem.

Cofnięcie zgody może zostać dokonane w szczególności poprzez zakładkę na stronie internetowej widniejącą po zalogowaniu, a także innymi drogami, po skontaktowaniu na podany nr telefonu lub adres poczty elektronicznej Administratora.

W szczególności przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu, odnośnie przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail idok@rawpol.com.pl lub nr telefonu +48468149500.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Jednakże w pierwszej kolejności zachęcamy do bezpośredniego kontaktu w celu wyjaśnienia jakichkolwiek wątpliwości dotyczących Państwa danych osobowych. Podanie Państwa danych kontaktowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji umowy, natomiast zezwolenie na kontakt w celu przedstawiania naszych ofert jest dobrowolne, i jeżeli nie udzielą Państwo zgody na przetwarzanie danych w tym celu nie będziemy mogli poinformować Państwa o zmianach w ofercie, nowych, produktach i promocjach.